La rédaction procédures est une tâche qui exige un suivi minutieux. Elle exige une collaboration étroite des membres de l'équipe de rédaction. Leur rôle consiste à décrire la séquence de réalisation optimale d'un processus ou à inventorier les termes d'un document complexe (loi, convention collective, règlement, etc.). Ils doivent travailler en groupe, partager l'information et la valider rapidement.

Le processus de rédaction est parfois lui-même soumis à l'observation de rédacteurs experts qui valident le contenu ou la forme du texte afin d'en garantir la conformité.

Pour gérer les textes complexes soumis à des mises à jour fréquentes, Scriptor propose maintenant un Gestionnaire de procédures intégré à l'application. Les organisations qui travaillent avec Scriptor peuvent désormais décrire la séquence chronologique des étapes d'un travail et spécifier pour chacun des intervenants d'un processus les actes qu'il doit accomplir. Ainsi, les gestionnaires de projets peuvent fournir un guide pour l'action et préciser de quelle façon les tâches doivent être exécutées.

Sans confondre la procédure (modalités d'action applicables à une production) et le processus (réalisation concrète des actes de transformation liée à la production), le Gestionnaire de procédures organise la phase de rédaction en permettant un contrôle des versions et présente au lecteur une version à jour du guide de procédures de l'entreprise.

Idéal pour la rédaction de textes qui demandent un suivi rédactionnel devant être soumis à l'approbation d'un collectif éditorial (comme les convention collectives en cours de rédaction, les règlements, les modes d'emploi et les politiques d'utilisation etc.), le Guide de procédures est un outil qui permet d'organiser le flux rédactionnel de textes.

Les avantages de l'outil sont appréciables :

• À l'autre bout de la chaîne, des lecteurs sont informés en temps réel des résultats.
• Aucune contestation possible sur la validité des informations diffusées puisqu'elles sont accessibles depuis les zones sécurisées.
• Les processus sont facilement amendables (ajout, retrait et déplacement).

Rédaction de fiches techniques.

Le Gestionnaires de procédure permet le suivi et l'organisation d'un texte complexe en indiquant l'ordre de production et/ou la hiérarchie des informations numérotées automatiquement. Il convient pour la rédaction et l'entretien facile de fiches techniques, mais également pour la rédaction de :

• Projets de loi
• Conventions collectives
• Procédures de fonctionnement
• Guides d'utilisation
• Taux de rémunération
• Processus de conformité
• Politiques de remboursement
• Loi Sarbane Oxley
• etc.

Ainsi le Gestionnaire de procédures permet la consultation constante d'un original validé par les autorités compétentes accessible (ou non) dans les pages de l'intranet sécurisé.

Pour des information au sujet du Guide de procédures, contactez votre représentant.